No.1
設立報告框架,按內容、邏輯和流程順序列出審計報告寫作提綱
這個步驟如果在報告大綱里整理得很好,則不必過多關注。有些內審單位或機構沒有做好審計報告編寫大綱,則應按邏輯或流程先設立報告框架,決定報告順序,分類書寫的審計內容,即是按重要、先后順序進行預定報告內容。
No.2
簡潔、通俗易懂地闡述報告內容
曾經有個網友提到,他的一個普通的審計報告頁碼達到60多頁。我們姑且不論報告內容怎么樣,但是這么長的報告,哪個公司領導有時間看呢?又有哪個領導有耐心看完這篇報告呢?
所以,報告要求簡化、簡潔顯得非常關鍵,一般情況下,盡可能地用通俗易懂的文字來有闡述報告內容,這個標準就是:讓一個外行的人員也能讀懂并理解審計報告內容。
No.3
對有迷惑的問題,重新核實并重寫報告,直至清楚為止
由于審計發現的內容比較多,或者說收集的信息不夠詳細,整理的依據不夠齊全,在書寫報告時產生迷惑,對于這類問題,應重新審核工作底稿,確定其審計發現是否確鑿,依據是否充分,過程是否清晰。并重新進行撰寫報告,直至搞清關系,編寫清楚為止。如有其他原因或條件無法核實相關的證據,寧可刪減相關內容,也不能讓無法確定的事項書寫于審計報告之上。
No.4
分析報告閱讀對象,確立報告寫作風格
關于寫作風格,應根據審計報告對象不同而不同。如果報告對象是內審方面的專家,則可以按專業術語的書寫格式撰寫報告;如果報告對象是外國人員,則可以按外國語種進行報告,如果不精通中文,應以通俗易懂的文字,萬不可賣弄文字;
No.5
總結一套文本寫作手冊,經常閱讀并增補相關內容
任何一個內審機構,都要有一套業務執行文本,包括審計章程、 審計制度、審計程序、執行細則、文本表格等,以指導、監督、核查內審人員的工作,不斷完善內審制度,提高審計專業水平與專業素質。作為反映審計結果的審計報告,更應該給予重視,因此,機構內需要專門收集與整理一套適用文本,不斷地總結與更新,增補相關的實務內容。
No.6
盡量早上撰寫報告,因為早上是頭腦最清醒的時期
根據人體生物節律顯示,人在早上的精神狀態特別好,頭腦清醒,思維活躍,思慮嚴密,最是撰寫審計報告的好時間。因此,在實際工作中,多按此原則對審計進行總結與報告,能達到很好的效果。相反,假若在下午再書寫,則事務煩瑣,繁雜之事擾亂身心,且頭腦混沌,思緒不暢,對書寫之事極為不順。
No.7
編輯報告時,每個內容、證據、句子、詞語必須推敲三遍以上
由于審計報告的重要性與特殊性,對于審計報告必須反復推敲,方能最后定奪。注意寫作文體、語法、句活是否正確與適當。用語是否適當,是否有更合適的表達語詞,能否有更好的表述方式,這點在審計報告,特別是在敏感報告里更顯重要。
No.8
提煉報告小標題,反映每個項目主題
結論在前,事實在后,這是書寫內部審計報告的真實寫照。對于報告中的段落分布與題目羅列,也存在一定的寫作習慣。一般而言,每一個審計事項或審計發現,書寫報告時均提煉一個主題,即書寫一個小標題,讓讀者一目了然,達到看標題知段意之目的。小 標題寫法上應精簡、核心而不冗長。如小標題可以寫:“選擇供應商超出合格供應商名單”,也可以是“實際使用材料的標準超過公司規定的標準”,還可以是“現行操作規程與制定的工作流程不相符”等。
No.9
相信你的判斷,根據審計結果反饋事實
內部審計一定要反映經營實況,如同會計要反映利潤一樣,否則,它將失去本身的意義。內審人員在經過嚴格篩選,不斷地努力,精心的分析,應該對確認的審計結論給予信心,對企業經營情況與事實,給予自信的判斷。
No.10
歸類審計發現,提出審計建議
相同類別的的審計結果合并一起,能有效地對審計報告進行分類與總結,根據審計發現的問題,分門類別后,統一對類似的問題提出管理建議,加強企業內部管理,完善管理制度,堵塞漏洞。
No.11
一事一議,一個審計事項只反映一個情況
根據內部審計發現,主要是缺陷的審計發現進行一事一議,一個小點只對一個問題進行闡述、分析與總結,在報告中說明事情的現狀,與條件標準的不符事實,所產生的后果與嚴重情況,分析其產生的不良效果與效益,及如何在控制成本的前提下提出合理化的經營管理建議。
No.12
報告必須審核三遍以上,謹慎、謹慎、再謹慎
任何奢望一次寫成一篇十分完善的內審報告都是不現實的,內部審計報告的精準度與嚴謹性是不可忽略的。在書寫審計報告時,應以十分的謹慎,再三斟酌的態度,對報告進行修改。只有經過努力、不斷總結與練習、堅持高標準高要求,才能寫出高水平的審計報告。